Bir ulaşım nakliye borsası nasıl çalışır?

Taşıma borsası nedir ve nasıl çalışır?

Yük borsası - temelde - müşterilerin malları için taşıma buldukları yük ilanlarının yer aldığı bir sitedir.

Mekanizma basittir: Müşteri, taşıtmak istediği mallarla ilgili bir ilan yayınlar ve ardından sitede kayıtlı, ilana ilgi duyan taşıyıcılardan teklifler alır (telefon, sohbet vb.).

Müşteri ve taşıyıcı ödeme tutarı ve diğer ayrıntılar (yükleme/boşaltma tarihi vb.) konusunda anlaşırsa, taşıma prensipte kararlaştırılmış sayılabilir ve müşteri ilanı siteden silebilir.

Anlaşmayı hukuki değeri olan bir sözleşmeyle resmileştirmek için müşteri, taşıyıcıyla bir taşıma emri akdeder.

Taşıma gerçekleştirildikten sonra müşteri, taşıma emrinde kararlaştırılan koşullara göre taşıyıcıya ödeme yapar. Bu noktada gönderi başarıyla tamamlanmış sayılabilir.

Tüm süreç görsel olarak aşağıdaki adımlar şeklinde özetlenebilir:

1. Müşteri, taşınacak mallarla birlikte yük borsasına bir ilan yayınlar
2. Taşıyıcı yük ilanını görür ve müşteriyle iletişime geçer
3. İki taraf fiyat ve diğer ayrıntılar konusunda anlaşır
4. Müşteri taşıyıcıya bir taşıma emri gönderir (daha fazla bilgi için Taşıma emri nasıl gönderirim? bölümüne bakın)
5. Taşıyıcı, emirde belirtilen tarih/saatte malları teslim alır*
6. Taşıma gerçekleştikten sonra taşıyıcı, orijinal belgeleri (fatura, CMR, malları eşlik eden irsaliye veya varsa diğer belgeler) müşteriye bizzat teslim eder ya da kurye ile gönderir
7. Belgelerin teslim alınmasının ardından müşteri ödemeyi yapar - bu ödeme, emirde kararlaştırılan koşullara göre boşaltmada veya vadeli olarak gerçekleşebilir.

* Not: Yüklemede taşıyıcı, gönderene CMR taşıma senedinin bir kopyasını bırakmakla yükümlüdür. Bu, malların yüklendiğinin kanıtı olarak işlev görür. Aynı durum boşaltma için de geçerlidir; bir kopya alıcıda kalır. Daha fazla ayrıntı burada.

Cargopedia'nın tavsiyesi: Özellikle değerli mallarınız varsa, sipariş vermeden önce taşıyıcının CMR sigortasına sahip olup olmadığından emin olun (yasal olarak zorunlu değildir!).

CMR sigortası, otomotiv sektöründeki araç sigortasının taşımacılık eşdeğeridir. Somut olarak; taşıyıcının CMR sigortası varsa ve mallarınız taşıma sırasında hasar görürse ya da boşaltmada eksiklikler tespit ederseniz tazminat alabilirsiniz.

CMR sigortalarının değerleri genellikle 5.000 - 1.000.000 EUR arasındadır. Yukarıda bahsedilen CMR taşıma senediyle karıştırmayın; bunlar iki farklı şeydir!

CMR sigortası hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Taşıma emri nedir?

Ticari ilişkiler bir sözleşmeye dayanır. Taşıma emri, müşteri ile taşıyıcı arasında yapılan bir sözleşmedir; taşımayı gerçekleştirmek amacıyla taraflara belirli yükümlülükler üstlenerek iş birliği yapma konusundaki kesin irade anlaşmasını resmileştirir.

Bir taşıma emri verildiğinde müşteri, taşıyıcının belirlenen tarih/saatte yüklemeye geleceği güvencesine sahipken, taşıyıcı da kararlaştırılan koşullara göre müşteri tarafından ödeneceği garantisini elde eder.

Taşıma emrinin önemi

Taşıma emri, taraflar arasında karşılıklı ve birbirine bağlı hak ve yükümlülükler doğurur.

Hem taşıyıcının hem de taşımanın faydalanıcısının uymak zorunda olduğu bazı yükümlülükleri vardır; bunlar arasında yükleme ve boşaltma koşulları ile yerleri, taşınacak malların ağırlığı ve türü, taşıma ücreti, ödeme şekli vb. sayılabilir.

Bu veriler taşıma emrinde belirtilir ve her iki taraf tarafından da uyulması zorunludur; aksi takdirde emirde yer alan ceza/hükümler uygulanır.

Özetle, bir taşıma emri kullanılması sayesinde taşımanın faydalanıcısı, taşıyıcının taşımayı kabul edilen emre uygun şekilde gerçekleştireceği güvencesine sahip olurken, taşıyıcı da malları yüklemeye gitme iznine sahip olduğunu ve taşımanın ardından hizmet bedelini alacağını garanti altına almış olur.

Taşıma emri nasıl gönderirim?

Genellikle müşteri, taşıma emrini bir metin düzenleyicide (ör.: Word) yazar, ardından yazdırır, imzalar&mühürler ve taşıyıcıya gönderir.

Taşıyıcı, yüklemeye gelecek kamyonun verilerini (plaka numarası) ve sürücünün adını/telefonunu ekler, ardından imzalar&mühürler, tarar ve müşteriye geri gönderir.

Taşıma emri şablonunuz yoksa Cargopedia size bir şablon sunmaktadır; buradan indirebilirsiniz. Elbette onu istediğiniz gibi değiştirebilir ve uyarlayabilirsiniz.

Cargopedia'nın tavsiyesi: Mühürsüz taşıma emirlerini kabul etmeyin. Mühürsüz bir emir pratikte onaylanmamış bir emirdir, dolayısıyla hiçbir değeri yoktur.

Taşıma emri olmadan çalışırsam ne olur?

Pratiklik amacıyla tarafların taşıma emri olmadan çalışmayı tercih ettiği durumlar olsa da Cargopedia bu uygulamayı önermemektedir.

Hatırlanması gereken önemli nokta şudur: Taşıma emri olmadan yasal bir sözleşme yoktur, dolayısıyla yüklemeye gelmeme, ödeme yapılmaması vb. durumlarda herhangi bir sorumluluk üstlenilmemiş olur. Somut olarak kendi riskinizle çalışırsınız ve bir taşıma veya ödeme olayı yaşandığında yasal seçenekler son derece sınırlıdır. Pratikte o taşımanın yasal dayanağı yoktur.

Elbette mal veya taşıma bedelinin çok düşük olduğu durumlar da vardır ve taraflar zaman nedeniyle taşıma emri düzenlememeyi tercih edebilir.

Sonuç olarak nasıl çalışacağınızı ve risklerinizi nasıl değerlendireceğinizi seçmek size kalmıştır. Yalnızca şunu aklınızda bulundurun: Tüm ciddi, profesyonel şirketler taşıma emirleri temelinde çalışır.